En 2015, la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (Consar) impulsó una medida significativa para la seguridad y actualización de los trabajadores mexicanos: la creación del Expediente Electrónico Único. Este documento, que integra información biométrica como huellas digitales, firma electrónica y registro de voz, es esencial para validar la identidad de los trabajadores, minimizando problemas como la homonimia y otros inconvenientes relacionados con el acceso a sus fondos.
A partir de este año, dicho expediente tendrá una vigencia de cinco años, por lo que es primordial que todos los trabajadores lo mantengan actualizado. Según Anallely Monsalvo Morales, asesora patrimonial, “8 de cada 10 trabajadores aún no lo tienen”, lo que representa un grave obstáculo para la realización de trámites esenciales como retiros, pensiones y cambios de Afore.
Este archivo digital no solo es un medio para almacenar datos personales, sino que es crucial para autenticar la identidad del trabajador, lo que previene traspasos indebidos y otros problemas administrativos. La rapidez y eficacia en la tramitación de su información dependen de mantener el expediente actualizado, lo que garantiza que la Afore tenga registros correctos y actualizados.
El Expediente Electrónico Único resuelve problemas comunes, como la separación de cuentas por homonimia o errores en la validación de la identidad del trabajador. Además, permite la unificación de cuentas y la corrección de datos erróneos, a través de la validación de información con instituciones como el Registro Nacional de Población (Renapo).
Entre los múltiples trámites que se pueden realizar con este expediente se encuentran la actualización de datos personales, así como retiros totales y parciales, lo que incluye situaciones de pensión, invalidez, cesantía o fallecimiento. De esta manera, se asegura que los trabajadores reciban la información correcta y oportuna sobre sus cuentas.
Además, es crucial el papel que juegan otros institutos en el proceso de pensión. La Afore no es el único actor en esta complicada ecuación; la información correcta fluctúa entre diversas entidades. Por eso, la importancia de verificar que toda la información esté en orden desde el inicio de la vida laboral hasta el momento del retiro es fundamental.
Para gestionar la creación del Expediente Electrónico Único, se requiere de una identificación oficial con fotografía y firma, así como un comprobante de domicilio. La solicitud puede ser realizada no solo por el trabajador, sino también por beneficiarios, apoderados o tutores.
Por lo tanto, es imperativo que todos los trabajadores en México comprendan la relevancia de contar con este expediente, actualizado y correcto, como parte esencial de su planificación financiera para el futuro. Una correcta gestión de la información puede ser la diferencia entre recibir o no la debida pensión al final de su trayectoria laboral.
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