“El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.” (Conexión ESAN, 2020)
Dicho así, el poder brindar a una empresa la organización de un presupuesto actualizado es una manera de planificar los gastos y costos de las inversiones a realizar de cada planeación estratégica o de trabajo, ayudando a minimizar los posibles errores en los cambios que puedan existir.
Sin embargo, es importante tener bien planteados y realizados los planes estratégicos y de ventas para poder realizar el presupuesto acorde a las necesidades del proyecto o empresa.
Ya que si no se planifican bien las necesidades de cada proyecto, esto puede conllevar a márgenes de errores mayores, ya que no se tiene definido con exactitud lo que realmente se necesita para la empresa.
Especialmente en estos últimos años donde miles o millones de negocios o empresas se han visto afectadas económicamente por la crisis sanitaria que hemos estado viviendo, afectando los egresos e ingresos de estas mismas, esto provoca la necesidad de redimensionar y reenfocar los negocios con nuevos objetivos, previendo todas las condiciones externas para ayudar a afrontar dicha crisis sanitaria y económica, permitiendo a los directivos de las empresas o proyectos poder solventar los problemas que se puedan presentar a lo largo del tiempo.
Esto provoca que se logre mantener informada a la gerencia para definir o redefinir los objetivos de la organización, propiciando la utilización productiva de los insumos de la empresa, generando participación de las diferentes áreas de la organización, incentivando la creatividad y el criterio personal enfocados en el crecimiento de la empresa, y como se mencionó, minimizando el riesgo en las operaciones de la organización. Igualmente con el objetivo de mantener el plan de acción de la empresa dentro de los límites adecuados y mejorando la eficacia en las operaciones planteadas para alcanzar las metas.
Entonces, en términos generales y teniendo en cuenta toda la información presentada anteriormente, se podría decir que el presupuesto es una herramienta que ayuda a las empresas a emplear la planificación, coordinación y el control sobre las acciones que se realizarán, con el objetivo de que los recursos sean invertidos de forma eficaz, productiva y organizada para evitar gastos innecesarios que no contribuyan con el crecimiento de la misma.
De igual forma, es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección de los posibles resultados, sin embargo, en el día a día pueden surgir imprevistos que modifiquen los objetivos, pero ya teniendo un conjunto de estimaciones, pese a que no asegura el éxito de la empresa, es una herramienta que ayuda a definir los recursos que se han de utilizar para un mejor funcionamiento del proyecto.
A continuación se mostrarán algunas ventajas y desventajas de los presupuestos:
Ventajas
- “Hace que tu operación sea más eficiente.”
- “Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir.”
- “Permite predecir los meses lentos y mantenerte sin deudas.”
- “Estimar lo que necesitas para ser rentable.”
- “Proporcionar una visión del futuro.”
- “Te ayuda a mantener el control del negocio.”
“La creación de un presupuesto empresarial hará que el funcionamiento de tu negocio sea más fácil y eficiente. Te ayuda a asegurar de que gastas el dinero en los lugares adecuados y en el momento oportuno para no endeudarte.”
Desventajas
Realmente las desventajas de un presupuesto pueden variar dependiendo de las necesidades y objetivos de cada empresa o proyecto, sin embargo, esto solo implicará compromiso y organización de tu negocio para ser realista en sus previsiones a futuro y evitar sobrepasar los gastos presupuestados para tus actividades. Ya que si no se realiza eficientemente, y con la atención adecuada, podría generarle más conflictos a la empresa, y esta podría considerarse como una desventaja.
“Es importante también hacer una constante actualización cuando los resultados o las expectativas no son correspondidas para que tus gastos no sobrepasen las ventas.” (Resendiz, s.f.)
Referencias
- Conexión ESAN. (07 de Julio de 2020). ESAN.EDU. Obtenido de https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/importancia-de-realizar-un-presupuesto-para-alcanzar-objetivos#:~:text=El%20principal%20objetivo%20de%20un,puedan%20surgir%20en%20el%20tiempo.
- Resendiz, F. (s.f.). FondiMex. Obtenido de https://fondimex.com/blog/hacer-presupuesto-ventajas-desventaja/
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