Microsoft estrena función de IA en Excel para automatizar limpieza de datos

Microsoft ha lanzado una nueva función de inteligencia artificial en Excel para la web, llamada Get Data, que automatiza la obtención y limpieza de datos mediante instrucciones en lenguaje natural. Esta herramienta, integrada en el asistente Copilot, busca facilitar tareas que normalmente requieren procesos manuales y conocimientos técnicos avanzados, como el uso de Power Query¹.

Con Get Data, los usuarios pueden describir en un prompt la información que necesitan y cómo desean procesarla. A partir de esa instrucción, Copilot recopila, transforma y carga los datos en la hoja de cálculo, generando además el script correspondiente para su revisión antes de aplicarlo definitivamente¹.

Cómo funciona Get Data en Excel

La nueva función Get Data permite a los usuarios obtener, transformar y cargar datos en Excel para la web simplemente describiendo el resultado esperado en lenguaje natural. Copilot se encarga de crear el flujo de trabajo necesario, eliminando la necesidad de realizar transformaciones manuales o de utilizar herramientas como Power Query de forma directa¹.

Además de ejecutar el proceso, Copilot muestra el script de Power Query generado, lo que permite al usuario revisarlo y hacer correcciones antes de aplicarlo. Microsoft no ha detallado si Get Data podrá modificar scripts ya existentes o si solo funcionará con nuevas peticiones, ni ha especificado todas las fuentes de datos compatibles en el lanzamiento. Algunos orígenes podrían requerir autenticación previa¹.

Otras funciones de IA en Excel

Microsoft también presentó Clean Data, una herramienta que identifica y corrige problemas comunes en las hojas de cálculo, como formatos inconsistentes, espacios adicionales, valores duplicados o datos con tipos incorrectos. La inteligencia artificial lista estos problemas y propone correcciones para que el usuario las apruebe¹.

Entre las nuevas capacidades se incluyen Skill Builder, que permite crear habilidades reutilizables a partir de instrucciones o ejemplos, y Skill Recorder, que convierte tareas en automatizaciones. Interactive Canvas transforma los datos en informes interactivos que se actualizan automáticamente al cambiar la información de origen¹.

Nota de la Redacción: esta nota se basa en la información disponible al publicarla y se actualizará si otras fuentes aportan más datos.

Fuentes

Texto elaborado por la Redacción de Columna Digital a partir de estas fuentes:

1. Hipertextual ↩

Redacción Columna Digital. Es posible que en la preparación de esta nota se hayan usado herramientas de inteligencia artificial para reunir fuentes, procesar datos, corregir o redactar textos, bajo la supervisión del equipo de Redacción.