Con la entrada en vigor de la Reforma de Subcontratación Laboral, las empresas necesitan garantizar que sus proveedores de servicios u obras especializadas cumplan sus obligaciones fiscales y laborales.
La nueva reforma que incluye al artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, entre otros, señala que las empresas que contratan servicios u obras especializadas lo deberán hacer con proveedores debidamente registrados en el REPSE, asegurando que cumplen con sus obligaciones fiscales y patronales, y convirtiendo a ambos en responsables solidarios.
Con esta modificación, surgen dos ejes importantes por atender: garantizar que las empresas contraten proveedores serios que cumplen con sus obligaciones ante las instituciones y sus empleados; y que estos proveedores se mantengan cumpliendo con sus obligaciones durante la vida del contrato.
¿Y cómo lograrlo? La respuesta está en la validación exhaustiva. Validar de manera continua los documentos que avalan que el proveedor cuenta con los permisos correctos, y que ha declarado y pagado sus obligaciones; es la única forma que puede asegurar a las empresas que están colaborando con los proveedores adecuados. La validación constante ayudará a brindar seguridad y estabilidad durante toda la relación que exista entre ambas partes.
Es en este punto en el que la tecnología puede ser un facilitador y asumir un papel sumamente importante. Xternall, una plataforma que ha logrado resolver la problemática de automatizar la validación del cumplimiento de proveedores de servicios y obras especializadas de una manera segura, práctica y amigable, explica que la mayoría de las empresas en México están empezando a entender la complejidad que esto conlleva.
“Por eso están integrando a Xternall como la plataforma que les permite llevar de manera automática la gestión de todos los documentos que aseguran que sus proveedores se encuentran en cumplimiento”, comparte Armando Jáuregui, Director de Consultoría de Xternall.